Emitir nota fiscal como gestora de tráfego parece simples, mas tem detalhes que geram erros com frequência — e erro na nota fiscal pode significar multa da prefeitura, inconsistência na declaração de IR e problemas com clientes que precisam do documento fiscal para dedução e prestação de contas.
Qual é o serviço que deve aparecer na nota fiscal
A nota fiscal de serviço da gestora de tráfego deve descrever exclusivamente o serviço de gestão e estratégia — e nunca a verba de anúncio.
O ISS (Imposto Sobre Serviços) incide sobre o valor da sua taxa de gestão (honorários), e não sobre o valor investido nas plataformas de mídia (Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads). Se você emitir a nota fiscal pelo valor total (gestão + verba de tráfego), vai pagar imposto sobre dinheiro que não é seu.
O correto é emitir a nota fiscal apenas pelo valor da sua remuneração, com descrição clara do serviço prestado. A verba de anúncio, quando passa pela sua conta bancária, deve ser rigorosamente tratada como repasse de custos de mídia — respaldada por contrato específico e com fluxo financeiro separado.
Qual CNAE usar para emitir nota de gestão de tráfego
Os CNAEs mais utilizados para gestão de tráfego pago no Simples Nacional são os de consultoria em publicidade e marketing digital ou de serviços de tecnologia e suporte, dependendo do escopo real da contratação.
A escolha do CNAE correto impacta diretamente o enquadramento tributário e a alíquota de imposto (especialmente no cálculo do Fator R para tributação pelo Anexo III). Essa definição deve ser feita junto a uma contabilidade especializada, e não de forma arbitrária no portal da prefeitura.
ISS: cada prefeitura tem uma alíquota própria
O ISS é um imposto de competência municipal, e sua alíquota varia entre 2% e 5% dependendo da cidade onde a sua empresa está sediada.
Quem está no Simples Nacional recolhe o ISS dentro da guia única mensal (DAS), e o cálculo do sistema já considera a alíquota específica da sua cidade. No entanto, é fundamental certificar-se de que o código de tributação municipal do serviço está perfeitamente alinhado com o cadastro fiscal da sua empresa na prefeitura.
Erros mais comuns entre gestoras de tráfego
- Emitir nota pelo valor total (verba + gestão): pagando imposto indevido sobre o valor que foi transferido para as plataformas de tráfego.
- Usar CNAE genérico: códigos que não refletem a atividade real da empresa, gerando risco iminente de desenquadramento e autuação fiscal.
- Descrições vagas na nota: usar termos genéricos como apenas “serviços de marketing” sem detalhar a prestação do serviço.
- Não emitir nota para recebimentos via PIX: a Receita Federal e os estados monitoram transações PIX em tempo real; não emitir nota gera risco direto de malha fina.
Quer garantir que suas notas fiscais estão 100% corretas e que você não está pagando imposto sobre dinheiro que não é seu? Fale com a Ungest e faça um diagnóstico contábil gratuito.
